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Cosa sono le Thank You Notes e perché sono così importanti

Le Thank You Notes sono molto importanti oltreoceano, vengono utilizzate molto negli Stati Uniti, ma anche nei paesi orientali. Sono delle vere e proprie cartoline di ringraziamento che servono per ringraziare il selezionatore per la disponibilità del colloquio svolto. Negli Stati Uniti, per esempio, ne esistono di tre tipi: biglietti scritti a mano e inviati per posta, lettere scritte al computer, firmate a mano e spedite sempre per posta, oppure una semplice email di ringraziamento. Naturalmente la decisione di quale tipologia scegliere è determinata dal livello dell’azienda e del ruolo a cui ci riferiamo più l’ambiente è formale e più una cartolina “hand written” come dicono gli anglosassoni è preferibile.

In Italia non è ancora una prassi, ma il ringraziare il probabile datore di lavoro della possibilità di colloquio è un segno di educazione e rispetto nei confronti dell’azienda, ma soprattutto è una grande opportunità di visibilità nei confronti di altri candidati intervistati a maggior ragione in Italia in cui, come abbiamo detto, non è un’usanza consueta.

Come scrivere questa Thank You Note?

Proviamo ad elencare i principali elementi da tenere in considerazione durante la redazione di una Thank You Note:

  • indirizzare la lettera o email alla persona che ci ha fatto il colloquio;
  • ringraziare la persona per la disponibilità mostrata;
  • comunicare un forte interesse per quanto detto durante il colloquio sull’azienda, sulle attività future e sul ruolo offerto;
  • trovare il modo di accennare a informazioni importanti di te che non hai avuto modo di trasferire durante il colloquio;
  • dimostrare un’ottima padronanza della comunicazione scritta attraverso un messaggio ben scritto e privo di errori ortografici e grammaticali;
  • firmare e lasciare i contatti principali (email e cellulare).

Per approfondire si può visitare il sito americano Job Hunt che presenta tutte le specifiche necessarie (in inglese) per realizzare un’ottima Thank You Note.

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